Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Die GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH („GfW“, „wir“, „uns“) verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Mit den nachfolgenden Informationen kommen wir unseren Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO nach.

Eine Bewerbung ist über die auf unserer Website verlinkten Jobportale möglich. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse bewerbungen@gfw.education möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers von uns verarbeitet.

1. Name und Kontaktdaten der/des datenschutzrechtlich Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH

Warschauer Straße 36

10243 Berlin

Datenschutzbeauftragter:

Mike Nikolov

E-Mail: m.nikolov@gfw.education

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitungen

Ihre personenbezogenen Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken und aufgrund unterschiedlicher Rechtsgrundlagen verarbeitet.

2.1 Zwecke des Bewerbungsverfahrens

Die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten verwenden wir, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG. Es handelt sich hierbei vor allem um folgende Daten und folgende Daten und folgende konkrete Zwecke:

Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Angaben zur beruflichen Qualifikation und bisherigen Tätigkeiten
freiwillige Angaben (z. B. Schwerbehinderung)

Zwecke der Verarbeitung:

Kommunikation mit Ihnen
Durchführung des Bewerbungsprozesses
ggf. Vorbereitung des Einstellungsprozesses

2.2 Berechtigte Interessen

Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es handelt sich hierbei vor allem um die folgenden Interessen:

die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie die hierfür erforderliche Aufbewahrung von Unterlagen.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden intern dabei jeweils nur von den Abteilungen und Personen verarbeitet, für deren Aufgabenerfüllung eine Verarbeitung erforderlich ist. Dies können insbesondere die folgenden Abteilungen sein:

Geschäftsführung
Personalabteilung
ggf. Teamleitungen

Darüber hinaus können wir uns zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens externer Dienstleister bedienen (z. B. IT-Dienstleister oder Bewerbermanagementsysteme), die in unserem Auftrag tätig werden und entsprechend vertraglich verpflichtet sind.

Zusätzlich kann es im Rahmen unserer Unternehmensstruktur erforderlich sein, personenbezogene Daten zwischen den folgenden verbundenen Unternehmen auszutauschen und gegenseitig zu verarbeiten:

speakeasy Berlin GmbH
speakeasy München GmbH
DIE NEUE SCHULE GbR
Kunstschule Wandsbek GmbH
SkillBridge GmbH
DeutschPro India Private Limited
Speakeasy SPZ Weiterbildungs GmbH
Speakeasy Schweiz GmbH

Der Austausch personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung und Organisation von Bewerbungsprozessen
Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungs- und Vertragsverhältnissen
zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
IT-Administration und Systembereitstellung
interne Reporting- und Steuerungszwecke

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und arbeitsteiligen Organisation innerhalb der Unternehmensgruppe.

Wir stellen sicher, dass die datenschutzrechtlichen Vorgaben innerhalb der Unternehmensgruppe eingehalten werden.

Im Rahmen internationaler Tätigkeiten kann es zudem erforderlich sein, personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen oder Partner außerhalb der EU bzw. des EWR zu übermitteln.

4. Übermittlungen in ein Drittland

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden oder dort verarbeitet werden.

Dies erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit internationalen Tätigkeiten, der Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen oder dem Einsatz externer Dienstleister.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Sofern für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Hierzu zählen insbesondere der Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

In Einzelfällen kann es vorkommen, dass Daten in Länder übermittelt werden, in denen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. In diesen Fällen treffen wir zusätzliche Maßnahmen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

5. Speicherdauer

5.1 Allgemein

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss für maximal sechs Monate aufbewahrt. Dies dient insbesondere der Verteidigung gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die Daten der:des Bewerber:in werden bei einer erfolgreichen Einstellung bzw. dem Abschluss eines Arbeitsvertragsverhältnisses für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Insbesondere Widerspruchsrecht und Recht zum Widerruf der Einwilligung:

Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie uns eine Nachricht an contact@gfw.education schicken.

6.1 Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir unterwerfen Sie keiner auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.