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Die GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH (nachfolgend als „GfW“ oder „wir“ bezeichnet) betreibt eine Bildungsholding mit der dazugehörigen im Internet unter www.gfw.education und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen abrufbare Internetseite (nachfolgend die „Website“).

 

Die GfW möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden: beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Ihnen gegenüber nach.

 

I. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten

 

Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die in unserer Schule und auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist die

 

GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH

Telefon: 030-609541491

E-Mail: contact@gfw.education

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II. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten

 

Nach der DS-GVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer

Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

 

a) Allgemeine Nutzung der Website

 

Wir erheben und speichern im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website keine personenbezogenen Daten.

 

Unbeschadet der vorstehenden grundsätzlichen Gegebenheiten registriert aber der Webserver unseres Hosters automatisch Zugriffe auf die Websites und dabei insbesondere Ihre IP-Adresse.

 

Zudem legt unser Hoster zur Erhaltung der Systemsicherheit sog. Logfiles an. Diese Logfiles enthalten die folgenden Informationen:

 

• Datum des Zugriffs

• die URL

• Inhalte, auf die zugegriffen wurde

• die übertragenen Informationen sowie

• Ihre IP-Adresse

 

Diese Informationen bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich.

 

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere

Website zur Verfügung stellen können. Die anschließende Speicherung, um die Sicherheit und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitungen basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im jeweils genannten Zweck.

 

b) Kontaktformular

 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zu uns mittels eines Formulars Kontakt aufzunehmen. Zu diesem Zweck müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Zudem können Sie uns Ihren Namen, einen Betreff, sowie die konkrete Nachricht mitteilen.

 

Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen

Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse mit, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten.

 

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Sie basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im genannten Zweck.

 

Die Verarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten könne. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.

 

Wenn wir Daten aufgrund unserer buchhalterischen und steuerlichen Speicherpflichten verarbeiten, geschieht dies aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 257 HGB und § 147 AO.

 

III. Empfänger der Daten

 

Innerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die

Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste.

 

Einige unserer Dienstleister, die wir einsetzen, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfragen zu bearbeiten, sitzen und verarbeiten personenbezogene Daten in den USA. Die Dienstleister sind jedoch entweder unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt ist, oder wir haben geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit Ihnen abgeschlossen. Muster der Standardvertragsklauseln sind auf den Seiten der Europäischen Kommission abrufbar.

 

Eine Übermittlung in Drittstaaten durch uns findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

 

IV. Speicherdauer

 

Unsere Logfiles werden 14 Tage gespeichert. Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden.

 

Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Unterlagen aus dem Steuerrecht. In diesen Unterlagen können sich personenbezogene Daten befinden. Deren Speicherdauer richtet sich nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und 147 Abgabenordnung (AO). Hiernach sind:

 

• Bücher und Aufzeichnungen bzw. Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüsse, Lageberichte,

Konzernlageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen sowie Buchungsbelege, Belege für Buchungen in den von ihm nach § 238 Abs. 1 HGB zu führenden Büchern und Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union für einen Zeitraum von 10

Jahren aufzubewahren und

• die empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten

Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, für 6 Jahre aufzubewahren

 

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch bzw. Handelsbuch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. Nach Ablauf der Frist werden die Unterlagen vernichtet.

 

V. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

 

Sie haben keine vertragliche, oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihnen unsere Services anzubieten.

 

VI. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

 

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigt.

 

VII. Internetspezifische Datenverarbeitungen

 

a) Cookies

 

Unsere Website nutzt Cookies. Dies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und in

Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies haben den Zweck, unser Angebot in den Bereichen Nutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Effektivität zu verbessern und Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Cookies löschen und Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Nutzung von Cookies informiert. In Ihren Browsereinstellungen können Sie angeben, in welchen Fällen Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren, kann die Nutzung der Website eingeschränkt sein.

 

b) Google Analytics

 

Die Website nutzt Google Analytics. Dies ist ein Webanalysedienst von Google Inc., 1600

Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA. Google Analytics nutzt Cookies – kleine

Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden und so die Analyse der Nutzung unserer

Website durch Sie möglich machen. Die durch die Cookies verfügbar gemachten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

 

IP-Anonymisierung

 

Durch die auf unserer Website aktivierte Funktion der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse vor der Übertragung an einen Google-Server in den USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen erfolgt die Kürzung erst nach der Übertragung an einen Google-Server in den USA. Google nutzt im Auftrag unserer Website die übermittelten Informationen dazu, Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren, „um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der

Websitenutzung und der Internet-nutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem

Websitebetreiber zu erbringen.“ Ihre durch Google Analytics an Google übertragene IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google verbunden. Die übrigen erhobenen Daten werden nach 26 Monaten gelöscht.

 

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.

 

Demografische Merkmale

 

Unsere Website nutzt die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics. Durch diese

Funktion können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellung in Ihrem Google-Konto deaktivieren.

 

d) Adroll

 

Unsere Website nutzt Adroll, einen Retargeting-Service. Adroll arbeitet ebenfalls mit Cookies, die bei

Ihrem Besuch unserer Website in Ihrem Browser gespeichert werden. Dadurch kreiert Adroll eine Liste aller Besucher und kann Ihnen Werbung der GfW zeigen, auch wenn Sie sich auf anderen Webseiten oder in sozialen Medien aufhalten.

 

VIII. Betroffenenrechte

 

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

 

    Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

 

    Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

    Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

 

    Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

 

    Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden

personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

 

    Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender

personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

     Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

 

IX. Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen haben

 

Wir treffen alle erdenklichen Vorkehrungen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten. Ihre Fragen und Kommentare zum Datenschutz sind uns willkommen, schreiben Sie einfach eine Mail an bewerbungen@gfw.education 

 

Berlin, Januar 2022