Datenschutzerklärung

Die GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH (im Folgenden „GfW“ oder „wir“) betreibt eine Bildungsholding, einschließlich der Website unter www.gfw.education und deren Unterverzeichnisse (im Folgenden „Website“).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns über unser Kontaktformular kontaktieren. Dies dient auch der Erfüllung unserer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

I. Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unserer Website ist:

GfW Gesellschaft für Weiterbildung mbH
Telefon: +49 30 609541491
E-Mail: contact@gfw.education

II. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Was sind personenbezogene Daten?

Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Dazu zählen z.B. Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennungen oder Angaben zur physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität einer Person.

a) Nutzung der Website

Bei der allgemeinen Nutzung unserer Website erfassen oder speichern wir keine personenbezogenen Daten.

Unser Hosting-Anbieter protokolliert jedoch automatisch Zugriffsdatensätze, darunter Ihre IP-Adresse. Diese Log-Dateien dienen der Systemsicherheit und enthalten:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs
URL
Aufgerufene Inhalte
Übertragene Datenmenge
Ihre IP-Adresse

Diese Daten sind für uns anonymisiert und können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse ist notwendig, um unsere Website anzuzeigen, und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Systems liegt.

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf unserer Website kontaktieren, müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Optional können Sie auch Name, Betreff und Nachricht eingeben.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse und weitere Angaben).

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2. Weitere Rechtsgrundlagen

Sofern wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten, z. B. für Buchhaltung oder steuerliche Aufbewahrung, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 257 HGB und 147 AO.

III. Empfänger der Daten

Intern haben nur die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten. Wir setzen außerdem externe Dienstleister ein, vorwiegend IT- und Telekommunikationsanbieter.

Einige dieser Anbieter, insbesondere solche für Kommunikation und Datenverarbeitung, haben ihren Sitz in den USA. Diese sind entweder zertifiziert nach dem EU-US Privacy Shield (oder vergleichbaren Regelungen) oder an Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gebunden, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

IV. Speicherdauer der Daten

Log-Dateien werden 14 Tage gespeichert.
E-Mails und Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, danach bis zu 3 Jahre für eventuelle Nachfragen.
Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen für Unterlagen:
- 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO)
- 6 Jahre für Geschäftsbriefe

Die Aufbewahrungsfristen beginnen am Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Nach Ablauf werden die Daten sicher gelöscht.

V. Bereitstellungspflicht

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Für die Erbringung unserer Leistungen sind jedoch bestimmte Daten notwendig.

VI. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profile mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

VII. Website-spezifische Verarbeitung

a) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden –, um Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Performance zu verbessern.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser einschränken oder ganz blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

b) Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics setzt Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die Daten werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung
Wir verwenden IP-Anonymisierung, d.h. Ihre IP-Adresse wird vor der Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP an einen Google-Server in den USA übertragen. Google nutzt diese Daten im Auftrag von uns zur Analyse der Website-Nutzung und zur Erstellung von Berichten. Ihre IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Daten werden nach 26 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nutzungsanalyse).

Demografische Merkmale
Wir nutzen die „Demografie“-Funktion von Google Analytics, um anonymisierte Berichte über Alter, Geschlecht und Interessen zu erhalten – basierend auf Google-Werbedaten und Drittanbieterdaten. Diese Funktion können Sie in Ihren Google Ads-Einstellungen deaktivieren.

c) Adroll

Wir verwenden Adroll, einen Retargeting-Dienst. Dabei werden Cookies während Ihres Besuchs gesetzt, damit Adroll Ihnen GfW-Werbung auf anderen Websites und in sozialen Medien anzeigen kann.

VIII. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Art. 15 – Auskunftsrecht: Wissen, ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
Art. 16 – Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Art. 17 – Recht auf Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Art. 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Art. 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem portablen Format erhalten.
Art. 21 – Widerspruchsrecht: Verarbeitung widersprechen bei berechtigtem Interesse oder Direktwerbung.
Art. 77 DSGVO / § 19 BDSG – Beschwerderecht: Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie Verstöße gegen Datenschutzrechte vermuten.

IX. Fragen oder Anmerkungen

Datenschutz ist uns wichtig. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
📧 bewerbungen@gfw.education

Berlin, Januar 2022